Työturvallisuuttakin on johdettava
Työturvallisuuden johtaminen ei ole irrallinen osa muuta johtamista. Muun johtamisen tavoin työturvallisuudelle tulee asettaa työpaikalla realistiset, konkreettiset tavoitteet ja tehdä niiden saavuttamiseksi tietoisia valintoja työpaikan toiminnassa kaikilla organisaation tasoilla. Kyse on siis paljosta muustakin kuin lakisääteisten työturvallisuutta koskevien asiakirjojen laatimisesta ja päivittämisestä.
Selkeät roolit ja vastuut
Onnistunut työturvallisuuden johtaminen edellyttää, että työpaikan toimijat ovat tietoisia siitä, millaisia rooleja ja vastuita heillä on työturvallisuuden varmistamisessa ja parantamisessa. Rooleja ja tehtäväkuvia läpikäydessä on hyvä varmistaa, että niihin liittyvät vastuut ja vaikuttamismahdollisuudet ovat tasapainossa. Jotta työturvallisuustavoitteet eivät jäisi vain julkilausutuiksi tyhjiksi sanoiksi, työturvallisuutta on pidettävä työpaikalla aktiivisesti näkyvillä ja kuuluvilla jokapäiväisissä toiminnoissa.
Organisaation kaikilla tasoilla oltava ajantasainen tieto työturvallisuustilanteesta
Työturvallisuusjohtamista toteutetaan organisaation eri tasoilla, mistä syystä niin esihenkilöillä, osastopäälliköillä kuin ylimmällä johdollakin täytyy olla hallussaan riittävät edellytykset hoitaa heille määriteltyjä velvoitteita ja vastuita. Tärkeää on huolehtia, että organisaation kaikille tasoilla (operatiivisella, taktisella ja strategisella tasolla) toimivilla esihenkilöillä on hallussaan ajantasainen tieto työpaikan työturvallisuustilanteesta ja myös suopea asenne sen parantamiseen. Samalla heidän on huolehdittava, että ajantasainen tilannetieto työpaikan turvallisuustilanteesta on kaikkien saatavilla. Tilanteessa, jossa työturvallisuus jää tuloksenteon jalkoihin ja jossa kiireestä tulee työn tekemisen ääneen lausumaton arvo, on vaarana, että työturvallisuustavoitteista aletaan tinkiä, turvallisuusohjeissa oikaistaan, eikä eteen tulevia vaaratekijöitäkään ennätetä raportoida ja korjata
Ajattelun johtamisella kohti käytännön tuloksia
Työturvallisuuden johtaminen on turvallisuutta parantavien menetelmien johtamista, mutta myös ihmisten johtamista. Olennaista on vaikuttaa ihmisten ajatteluun, asenteisiin ja motivaatioon. Parhaiten se onnistuu osallistamalla koko henkilöstö turvallisuushavaintojen tekemiseen, niiden käsittelyyn ja tarvittavien toimenpiteiden suunnitteluun. Siinä missä ylin johto voi osallistua vuosittain työpaikan turvallisuuskävelyihin, yhtä hedelmällistä on kuulla toimenpide-ehdotuksia oman työympäristönsä turvallisuuden parantamiseksi työnsä parhaiten tuntevalta tekijältä. Luulisin, että autonasentaja, kokki, vartija tai opettaja paitsi tunnistavat oman työnsä vaaratekijät, myös osaavat miettiä toimivia ratkaisuja työturvallisuutensa parantamiseksi. Jos vaarana on, että ajatustottumukset vaikeuttavat havaintojen tekemistä omassa työssä tai työympäristössä, kannattaa hyödyntää muiden työntekijöiden (ja tarvittaessa työpaikkakäynnillä olevan työterveyshoitajan) "uusia silmiä" havaitsemaan vaikeasti tunnistettavia, osin tiedostamattomiakin vaaratekijöitä
Hyvä työturvallisuuskulttuuri sallii asioihin puuttumisen
Hyvää työturvallisuuskulttuuria ylläpidetään työturvallisuuteen sitoutuneella henkilöstöllä ja johdon kannustavalla esimerkillä. Ei riitä, että työpaikalla pidetään aiheesta infotilaisuus, jossa yleisölle annetaan mahdollisuus osallistua siihen kysymyksin ja kommentein. Sitoutumista ei synny pelkällä tiedon jakamisella ja henkilöstön näennäisellä osallistamisella. Sitoutumista edistetään työyhteisössä luottamuksellisen ja avoimen kommunikaation avulla, joka edellyttää rohkeutta ja lupaa puuttua asioihin sekä kykyä antaa ja vastaanottaa korjaavaa palautetta. Turvallisuushavaintojen tekemiseen ja niiden käsittelyyn osallistumalla jokaiselle työyhteisön jäsenelle syntyy ymmärrys työturvallisuuden merkityksestä omassa työssä, mikä helpottaa asioiden hyväksymistä myös tunnetasolla. Hyväksynnän myötä asenne muuttuu myös suopeammaksi, jolloin omaehtoinen sitoutuminen ja vastuunotto työturvallisuudesta muodostuu kiinteäksi osaksi jokaisen omaa toimintaa työpaikalla.